Mulți români care investesc în proprietăți sau afaceri în Asia de Sud-Est presupun că singura cale de a avea o prezență legală în Thailanda este să deschidă o companie thailandeză, cu toată birocrația și acționariatul complicat pe care îl presupune (51% capital thailandez, parteneri locali, rapoarte financiare anuale). Există însă o alternativă mai puțin cunoscută: Regional Office (RO), o structură care nu e persoană juridică separată, dar care îți deschide ușa spre viză de muncă legală și un regim fiscal mult mai relaxat.
Un Regional Office funcționează strict în numele companiei-mamă din străinătate și nu are voie să genereze niciun ban în Thailanda, nici măcar un singur baht. În schimb, primești un punct de sprijin legal recunoscut de autorități, proceduri simplificate pentru permisele de muncă și o povară fiscală mult mai ușoară decât la o companie thailandeză clasică. Pentru investitorii care administrează proprietăți și afaceri în mai multe piețe asiatice simultan, acesta rămâne unul dintre cele mai practice instrumente disponibile în 2026.
Ce este, de fapt, un Regional Office?
Un RO nu este o companie înregistrată la Departamentul de Înregistrare Comercială din Thailanda și nu are obligația de a depune situații financiare acolo. Practic, este un birou reprezentativ al companiei-mamă, care operează pe teritoriul thailandez fără personalitate juridică proprie. Asta înseamnă mai puțină birocrație locală, dar și limite foarte stricte privind ce poate face acest birou pe teren.
Ce activități sunt permise? Doar 7, și nimic altceva
Legea thailandeză permite unui Regional Office să desfășoare exact 7 tipuri de activități:
- coordonarea sucursalelor din regiune
- consultanță la nivel de grup
- instruirea personalului
- management financiar
- supervizarea activităților de marketing
- cercetare-dezvoltare (R&D)
- dezvoltare de produs
Orice altceva depășește granițele legale ale structurii. Este interzis explicit ca un RO să genereze venituri, să accepte comenzi, să emită facturi sau să negocieze contracte cu parteneri thailandezi. Chiar și o singură factură emisă către un client local poate declanșa reclasificarea automată a biroului și impozitarea deplină, cu penalități incluse.
Pentru o parte dintre cele 7 activități permise poate fi necesară obținerea unei Foreign Business License (FBL), un permis suplimentar pentru activități economice străine reglementate strict de legea thailandeză.
Cine poate deschide un Regional Office
Condiția obligatorie: compania-mamă trebuie să aibă deja cel puțin o sucursală sau filială activă în Asia. Nu poți deschide un RO în Thailanda dacă nu ai deja o prezență funcțională în regiune. În plus, compania-mamă trebuie să fie implicată în producție internațională, investiții sau administrarea de venituri și active în mai mult de o țară.
Practic, structura este gândită pentru grupuri de firme care deja gestionează operațiuni regionale (de exemplu, un fond sau un dezvoltator care administrează proiecte imobiliare în Thailanda, Vietnam și Malaezia simultan) și care vor un punct central de coordonare în Bangkok sau Phuket, fără să deschidă o companie thailandeză separată doar pentru personalul administrativ.
Ce se întâmplă cu taxele?
Atâta timp cât respecți strict lista de activități permise, RO-ul beneficiază de un tratament fiscal preferențial. Pentru că biroul nu generează venit în interiorul Thailandei, impozitul standard pe profitul companiilor, de regulă 20%, nu se aplică în sensul clasic al termenului.
Riscul major: orice abatere de la lista aprobată anulează automat toate beneficiile fiscale. Biroul devine supus impozitării corporative standard, plus penalități și dobânzi retroactive pentru toată perioada de nerespectare a regulilor. Practic, revenirea ulterioară la statutul preferențial este aproape imposibilă.
Cât de ușor obții viză de muncă printr-un RO
Unul dintre marile avantaje ale unui Regional Office este sprijinul guvernamental thailandez pentru procesarea vizelor și a permiselor de muncă pentru personalul străin angajat. Raportul de personal este surprinzător de relaxat: în timp ce o companie thailandeză standard cere, de regulă, 4 angajați thailandezi la fiecare angajat străin, un RO funcționează de obicei cu un raport de doar 1-2 angajați thailandezi la fiecare specialist străin, adesea un asistent administrativ, o secretară sau un șofer.
Context mai larg: autoritățile thailandeze strâng controlul
Merită menționat că autoritățile din Thailanda își intensifică verificările privind structurile de proprietate străină în general. Peste 7.000 de companii suspectate de a fi nominee (structuri prin persoane interpuse) au fost deja semnalate la nivel național, iar numai pe Koh Samui și Koh Phangan peste 11.400 de companii cu participare străină se află sub revizuire. Acest context arată clar că, în 2026, conformitatea și transparența structurii contează mai mult ca oricând pentru investitorii străini care operează în Thailanda, indiferent dacă vorbim de un Regional Office sau de o companie clasică.
Pașii practici pentru deschiderea unui Regional Office
- Confirmă că ai deja o sucursală în Asia. Compania-mamă trebuie să aibă cel puțin o filială sau sucursală activă în regiune, este o precondiție obligatorie.
- Stabilește exact ce activități vei desfășura. Alege dintre cele 7 categorii permise pe cele care corespund nevoilor tale reale. Coordonarea sucursalelor și managementul financiar de grup sunt cazurile de utilizare clasice.
- Verifică dacă ai nevoie de Foreign Business License. Consultă un avocat thailandez pentru a confirma dacă FBL se aplică activităților tale specifice. Procesul de licențiere poate dura câteva luni.
- Pregătește documentația companiei-mamă. Vei avea nevoie de actele de constituire, situații financiare din ultimii ani, o descriere a operațiunilor regionale și un plan operațional pentru RO-ul din Thailanda. Documentele trebuie legalizate și traduse în limba thailandeză.
- Depune cererea de înregistrare a RO-ului. Cererea merge la autoritatea guvernamentală thailandeză competentă. Descrierea precisă a funcțiilor biroului în această etapă este esențială pentru a evita dispute de conformitate ulterioare.
- Organizează vizele și permisele de muncă. Odată aprobat RO-ul, depui cererile de viză de muncă pentru personalul străin. Sprijinul guvernamental în această etapă simplifică semnificativ procesul, comparativ cu procedurile standard BOI sau bazate pe companie.
- Angajează personal thailandez. Deși nu există un raport strict obligatoriu, se recomandă minimum 1-2 angajați thailandezi la fiecare angajat străin, de regulă un asistent administrativ, o secretară sau un șofer.
- Monitorizează constant conformitatea internă. Asigură-te permanent că operațiunile rămân în limitele celor 7 categorii permise. O singură factură emisă către un partener thailandez te poate costa toate beneficiile.
Regional Office versus alte structuri
Un Regional Office este adesea confundat cu un Representative Office. Ambele sunt similare: niciuna nu este persoană juridică separată, iar ambele acționează în numele companiei-mamă. Diferența practică: un RO se concentrează pe coordonarea operațiunilor de afaceri regionale, în timp ce un Representative Office se ocupă, de regulă, de sarcini mai restrânse, precum identificarea furnizorilor sau controlul calității.
Dacă scopul tău real este activitatea comercială propriu-zisă, adică vânzări, facturare, contracte cu clienți thailandezi, un Regional Office nu este instrumentul potrivit. În acel caz, varianta corectă este înregistrarea unei companii thailandeze sau obținerea unei licențe BOI (Board of Investment).
Întrebări frecvente
Poate un Regional Office să genereze venituri în Thailanda?
Nu. Un RO nu poate genera venituri în Thailanda, nu poate accepta comenzi, emite facturi sau negocia vânzări cu parteneri thailandezi. Orice activitate comercială duce la pierderea statutului preferențial.
Trebuie să înființez o companie thailandeză pentru a deschide un RO?
Nu. Un Regional Office nu necesită înregistrarea unei persoane juridice separate în Thailanda. O companie-mamă străină plus cel puțin o sucursală în Asia este suficient.
Câți angajați străini pot lucra la un Regional Office?
Nu există un plafon strict. Spre deosebire de companiile thailandeze standard, care cer 4 angajați thailandezi la fiecare angajat străin, un RO funcționează de obicei cu un raport de 1-2 angajați thailandezi la fiecare specialist străin.
Ce se întâmplă dacă un RO încalcă regulile?
Biroul pierde automat toate beneficiile. Devine supus impozitării corporative standard din Thailanda, plus penalități și dobânzi pentru perioada de nerespectare. Restabilirea ulterioară a statutului preferențial este practic imposibilă.
Este un RO potrivit pentru administrarea proprietăților de investiție din Asia?
Da, cu condiția ca firma-mamă să dețină active în mai multe țări. Un RO poate coordona companii de administrare a proprietăților, poate supraveghea marketingul și poate gestiona managementul financiar de grup. Totuși, RO-ul în sine nu poate executa tranzacții de vânzare-cumpărare de proprietăți în Thailanda.
Cât durează deschiderea unui Regional Office?
Estimările de pe piață arată că întregul proces, de la pregătirea documentelor până la eliberarea vizelor de muncă, durează 2-4 luni, în funcție de complexitatea structurii și de necesitatea unei Foreign Business License.
Un Regional Office este un instrument pentru cei care fac deja afaceri în Asia și vor să își legalizeze prezența în Thailanda fără birocrație inutilă. Regula de bază rămâne simplă: niciun baht de venit obținut în interiorul Regatului. Dacă scopul tău este activitatea comercială reală, ia în calcul înregistrarea unei companii thailandeze sau obținerea unei licențe BOI.
Echipa Imobiliare Thailanda te poate ajuta să înțelegi care structură, RO, companie thailandeză sau licență BOI, se potrivește planurilor tale de investiție imobiliară în Phuket și în restul Thailandei.
Sursă: The CITY Asia